a
b
c
d
Специалист в Пятигорске
Должность:
Специалист
Желаемая зарплата:
от 25000 руб.
Город:
Пятигорск
Образование:
Высшее
Тип работы:
Полная занятость
Место работы:
Не важно
График работы:
Полный рабочий день
Последнее обновление:
11.05.2017
О соискателе
ФИО:
Ташмуратова Насиба
Образование:
Высшее
Опыт работы
Период работы:
02 2016 - по настоящее время
Должность:
Методист
Работодатель:
Муниципальное казенное учреждение культуры клубного типа "Дом национальных культур"
Должностные обязанности и достижения:
Методист
Организация методической работы и отдельные вопросы деятельности учреждения, порученные директором Дома национальных культур; заполнение табеля учёта рабочего времени;заполнение данных по массово-культурной работе в журналы учёта, контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, составление отчетов о результатах деятельности организации с предоставлением разработанных методических материалов. Составление приказов о приеме/увольнении/отпуске/командировке, внутренних по основной деятельности. Техническое оснащение: презентации, круглые столы, корпоративные мероприятия, мероприятия на городском уровне. Также в мою работу входит:Тайм-менеджмент: составление и планирование графика директора – договоренности о встречах, отслеживание рабочего расписания; фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.Организация и обеспечение рабочих мероприятий: подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующие участия директора, ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информацию об итогах встреч ( - фото, - видео материалы, пресс-релизы); организация и контроль командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.).Ведение документации:работа с почтой – сортировка почты по степени важности и срочности, и куда следует переадресовывать письма; работа с документами – грамотно со всех точек зрения составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений и т.д., редактирование бумаги, написанные директором.Поддержание деловых контактов:принятие телефонных звонков, знание, кого и когда можно соединить с директором, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принятие этих решений самостоятельно; ограждение руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа руководства и организации в целом.
Работа офис-менеджера: контроль за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете всё технически работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой; поддержка контактов с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.В процессе работы систематически являюсь исполнителем обязанностей директора в его отсутствие. Т.е. выполнение работы заместителя:подборка необходимой информации, при этом скорость и точность правильных действий приносит необходимые результаты; также необходимо знать, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами; принятие самостоятельных решений – например, о проведении тех или иных запланированных встреч; при необходимости (систематически) представляю директора на деловых мероприятиях, выражая его позицию и ответы на все вопросы.
Организация методической работы и отдельные вопросы деятельности учреждения, порученные директором Дома национальных культур; заполнение табеля учёта рабочего времени;заполнение данных по массово-культурной работе в журналы учёта, контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, составление отчетов о результатах деятельности организации с предоставлением разработанных методических материалов. Составление приказов о приеме/увольнении/отпуске/командировке, внутренних по основной деятельности. Техническое оснащение: презентации, круглые столы, корпоративные мероприятия, мероприятия на городском уровне. Также в мою работу входит:Тайм-менеджмент: составление и планирование графика директора – договоренности о встречах, отслеживание рабочего расписания; фиксирование и напоминание руководителю о том, что он должен сделать, информировать его о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях.Организация и обеспечение рабочих мероприятий: подготовка и проведение встреч, переговоров, совещаний, презентаций, требующие участия директора, ведение протоколов, рассылка уведомлений и пригласительных писем участникам мероприятий, а также предоставление им информацию об итогах встреч ( - фото, - видео материалы, пресс-релизы); организация и контроль командировок (подготовка проездных документов, организация размещения, транспорта, переводчика и т.д.).Ведение документации:работа с почтой – сортировка почты по степени важности и срочности, и куда следует переадресовывать письма; работа с документами – грамотно со всех точек зрения составление необходимых деловых бумаг, писем, заявлений и т.д., редактирование бумаги, написанные директором.Поддержание деловых контактов:принятие телефонных звонков, знание, кого и когда можно соединить с директором, кого – нет, кого – переключить на другое ответственное лицо, и почти всегда принятие этих решений самостоятельно; ограждение руководителя от ненужных контактов, делая это без ущерба для имиджа руководства и организации в целом.
Работа офис-менеджера: контроль за тем, чтобы рабочее место руководителя полностью отвечало его требованиям, чтобы в его кабинете всё технически работало, а необходимые расходные материалы были всегда под рукой; поддержка контактов с поставщиками, знать, как и куда обратиться, чтобы оперативно решать проблемы с техническим обеспечением процесса работы.В процессе работы систематически являюсь исполнителем обязанностей директора в его отсутствие. Т.е. выполнение работы заместителя:подборка необходимой информации, при этом скорость и точность правильных действий приносит необходимые результаты; также необходимо знать, куда и к кому следует обращаться с теми или иными вопросами; принятие самостоятельных решений – например, о проведении тех или иных запланированных встреч; при необходимости (систематически) представляю директора на деловых мероприятиях, выражая его позицию и ответы на все вопросы.
Период работы:
10 2013 - 07 2015
Должность:
Специалист по учебно-методической работе I-категории
Работодатель:
ФГБОУ ВПО Пятигорский государственный лингвистический университет
Должностные обязанности и достижения:
- Выполнение методической работы по организации учебного процесса: формирование пакета основных документов ООП по направлениям подготовки/специальностям, целостно представляющим процесс обучения (учебный план, рабочие программы, график учебного процесса, расписание и пр.);- Контроль наличия планов работы кафедры;- Оформление и осуществление компьютерной обработки учебной документации (зачетные, экзаменационные, сводные ведомости, ведомости БРС (балльно- рейтинговая система и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся);- Осуществление оперативного регулирования организации учебного процесса;- Выполнение организационной работы по ведению номенклатуры дел заведующего кафедры.
Образование
Название учебного заведения:
«Пятигорский государственный лингвистический университет»
Уровень образования:
Специалист, Связи с общественностью
Факультет:
Институт международных отношений
Название учебного заведения:
«Пятигорский государственный лингвистический университет»
Факультет:
Институт лингвистики,коммуникационного менеджмента и информационных технологий
Курсы и тренинги
Название курса:
"Интернациональный PR, рекламный анализ и измерение рекламного воздействия" Пятигорск
Название учебного заведения:
Пятигорский государственный лингвистический университет